نفتتح من سياق الزبون
المكالمة الجيدة تبدأ بأن يفهم الزبون أننا نعرف لماذا تواصل. يمكن أن نذكر الإعلان أو الاستفسار، ونسأل ما الذي دفعه إلى التواصل الآن تحديدًا.
نستوضح الوضع والمشكلة
نسأل كيف تسير الأمور اليوم، وما الذي لا يعمل، وماذا جُرِّب من قبل. الزبون يتحدث ونحن نُصغي ونسجّل الكلمات التي يستخدمها.
ستُستخدَم هذه الكلمات لاحقًا في العرض وفي الخلاصة، وسيسمع الزبون نفسه.
نستوضح كلفة الوضع القائم
مشكلة لا تكلّف مالًا أو وقتًا لن تُحلّ. يستحق الأمر أن نسأل كم استفسارًا يضيع، وكم من الوقت يُهدَر، أو ماذا سيحدث لو بقي كل شيء كما هو.
هذه الأسئلة لا تهدف إلى الضغط. إنها تساعد الزبون على فهم ما على المحك.
نعرض ما هو ذو صلة فقط
بعد أن فهمنا الوضع، نعرض الأجزاء في العرض التي تجيب عمّا قيل. قائمة كاملة بكل ما نعرف أن نفعله تُربك وتثير أسئلة لم تكن موجودة.
نفحص الملاءمة ونسمع الاعتراضات
نسأل ببساطة: «هل يبدو لك هذا مناسبًا؟» ونمضي مع الجواب. اعتراض يظهر في مكالمة جيدة أفضل من اعتراض يختبئ ثم ينفجر بعد أن تنتهي المكالمة.
نُنهي بخطوة تالية
كل مكالمة تنتهي بالاتفاق على ما سيحدث الآن: عرض سيُرسَل، أو مكالمة أخرى، أو قرار حتى موعد معيّن. هكذا يعرف الطرفان ما التالي.
إذا لم يكن الزبون مناسبًا، نقول ذلك بصراحة. مكالمة صريحة توفّر الوقت على الجميع، وتترك انطباعًا جيدًا.
هل تريدون أن تفحصوا كيف تعمل هذه المبادئ في عملكم؟
لنتحدث